Тимбилдинг или построение команды – процесс создания команды из сотрудников компании с целью повышения эффективности ее работы.
Успех компании во многом определяется ее главным ресурсом – сотрудниками. Именно поэтому увеличение эффективности работы каждого члена коллектива и команды в целом является одной из приоритетных задач любого руководителя.
Важно понимать, что каждый человек индивидуален, а значит наладить взаимодействие целого коллектива и превратить разрозненную группу людей в единый организм – не самая простая задача.
О механизме построения коллектива мы и поговорим в сегодняшней статье.
Принципы тимбилдинга
Формирование целей
Формирование целей в тимбилдинге является одним из ключевых принципов, суть которого заключается в коллективности поставленной цели. Иначе говоря, каждая поставленная перед членом команды цель должна так или иначе вести к решению глобальной задачи, стоящей перед коллективом.
Благодаря такому подходу каждый член команды понимает значимость собственной персоны для коллектива, ощущая себя неотъемлемой частью. Таким образом коллектив проникается доверием или улучшает взаимодействие.
Примечательно, что важно ставить именно простые задачи. Объясняется это тем, что задачи, не требующие дополнительных объяснений, сводят к минимуму вероятность недопонимания и конфликтных ситуаций.
Командная работа
Тимбилдинг необходим для сплочения коллектива, получения навыков командного взаимодействия. Именно поэтому важно продумать задачи таким образом, чтобы весь коллектив так или иначе был задействован в их решении.
Командная работа помогает выстраивать более тесные отношения внутри коллектива, обеспечивает приспосабливаемость к особенностям других членов команды. Это еще один неотъемлемый элемент построения коллектива как единого механизма.
Также стоит отметить, что командная работа порождает мощнейшие эмоции и энергию. Таким образом эффективность работы каждого члена команды значительно увеличивается, а значит растет качество работы всей команды. Важно научить сотрудников трудиться сообща, чтобы они могли направлять свою энергию в нужное русло уже на работе.
Личная ответственность
Тимбилдинг должен дать понять члену коллектива, что от его вклада зависит успех всей команды. Данный фактор обеспечит более серьезный подход к делу и значительно повысит результативность работы. Кстати, осознание личной ответственности приносит в команду здоровый дух соперничества. Однако с ним лучше не перегибать.
Стимулы
Командную работу сложно представить без дополнительной стимуляции и системы поощрений. Каждому члену команды необходимо дать понять тот факт, что общий успех неизбежно приведет к приятным бонусам.
Важно понимать, что система поощрений может различаться в зависимости от ниши. Где-то это дополнительные денежные выплаты, в других случаях – карьерный рост и признание. В некоторых нишах варианты стимуляции можно комбинировать.
Развитие
Каждый член команды должен иметь возможность совершенствовать свои профессиональные навыки и расти над собой. Таким образом удастся увеличить показатели эффективности отдельных сотрудников, а значит и команды в целом.
Профессиональный рост – еще один неотъемлемый элемент построения команды. Однако важно продумать способ наглядной демонстрации роста каждого члена команды. К примеру, это может быть балльная система.
Понимание прогресса профессиональных навыков придадут команде дополнительный стимул совершенствоваться и достигать новых высот.
Работа на перспективу
Разумеется, не все команды создаются на долгий срок, все опять же зависит от сферы деятельности. Однако грамотное преподнесение перспектив развития команды в целом придаст дополнительного стимула к росту.
Цели, перспектива, профессиональный рост, командная работа, личная ответственность и дополнительное поощрение – ключевые факторы успешного построения команды.
Разновидности тимбилдинга
После знакомства с основными принципами построения сплоченной команды можно переходить к рассмотрению основных видов, которые можно выделить на сегодняшний день.
- Психологический.
Такой тимбилдинг сводится к развитию психологии коллектива и совершенствованию каждого его члена. Чаще всего для психологического тимбилдинга подходит формат моделирования абстрактной истории, где каждому отводится своя особая роль.
- Творческий.
Как можно понять из названия, данный формат подойдет далеко не для каждого коллектива. Актуален для творческих компаний, для закомплексованных команд будет попросту неэффективен.
Творческий тимбилдинг может сводиться к любому виду творчества. Например, к музыке, живописи и прочему.
- Спортивный.
Стоит отметить тот факт, что сама суть тимбилдинга берет свое начало в спорте. В командных видах спорта, разумеется. В спорте зачастую добиваются успеха именно те команды, которые обладают командным духом, а совместные физические активности плодотворно влияют на него. Именно поэтому на сегодняшний день спортивный тимбилдинг является едва ли не самым популярным форматом.
- Неформальный.
В некотором смысле пересекается с психологическим тимбилдингом, однако имеет свои отличительные черты. Главной особенностью является общение в незатейливой форме.
Структура проведения
Тимбилдинг – не легкая прогулка, к которой можно относиться халатно. В первую очередь это серьезный организационный труд от эффективности которого зависит качество работы коллектива как команды, именно поэтому необходимо уделить этому процессу особое внимание.
Конечно, лучшим решением было бы привлечение сторонних организаций для проведения мероприятий. Самостоятельная подготовка и проведение не так эффективны, однако не теряют своей актуальности.
В данном разделе разберем структуру проведения тимбилдинга.
Прописываем цели
Планирование мероприятия начинается с постановки целей. Именно под цель подгоняется формат тимбилдинга. Также, разумеется, на формат влияет и специфика компании.
Цель необходимо поставить до перехода на следующие этапы. Это обусловлено так же и бюджетом, который Вы готовы выделить на проведение тимбилдинга. Амбициозные планы это, конечно, хорошо, но только не в том случае, когда Вы не сможете обеспечить их воплощение.
Итак, цель и бюджет на ее воплощение – первый этап работы над организацией тимбилдинга.
Дата проведения
После фиксирования цели можно переходить к этапу выбора даты проведения мероприятия. В действительности это весьма неоднозначный вопрос, требующий пояснений.
Важно понимать, что тимбилдинг нельзя назначать на выходные. Таким решением Вы лишите своих сотрудников положенного отдыха и вторгнитесь в их личное пространство. Стоит ли говорить, что это не самым лучшим образом скажется на настрое команды?
Начало и середина недели также не подойдут. Совершенно не тот настрой и необходимость в дальнейшем перестроиться на рабочий лад после выходных и целого дня, проведенного вне профессиональной деятельности.
Оптимальный вариант – день перед выходными. Рабочая неделя уже на исходе, люди морально уже готовы к отдыху, и чтобы не отнимать их личное время, последний трудовой день можно посвятить коллективным мероприятиям.
Концепция
Концепция мероприятия строится на основе ранее поставленной цели. Все зависит от специфики ниши и компании, так что для грамотного планирования необходимо провести подготовительные работы.
Важно понимать, что тимбилдинг – это не тот инструмент, который можно применить один раз, а после забыть о нем. Нет, такие мероприятия необходимо проводить регулярно и это так же важно учитывать при построении общей концепции.
Немаловажным элементом планирования является трезвая оценка возможностей сотрудников компании. Так, например, активные мероприятия на природе подойдут для людей не всех возрастов.
Организация мероприятия
Даже самая удачная концепция может сломаться об организационные возможности того, кто устраивает тимбилдинг. Важно не просто сформулировать идею и прописать ход действий, необходимо трезво оценивать возможности.
Речь идет не о каких-то крупных затратах, а об элементарных мелочах. Например, организация транспорта к месту проведения мероприятия или бесплатный кофе с печеньем для спокойного офисного тимбилдинга.
Вместо заключения
В сплоченной команде каждый член коллектива идеально дополняет остальных. Благодаря чему повышается качество работы каждого из них. Из качества работы отдельных сотрудников складывается эффективность команды в целом. Благодаря чему такой коллектив может быстрее двигаться к достижению поставленных целей.
Один за всех и все за одного, если угодно. На самом деле эта фраза идеально описывает саму суть концепции команды, без которой достичь успеха практически невозможно.
Именно поэтому хороший руководитель должен проводить постоянную работу над сплочением коллектива. И это действительно очень тяжелый труд, требующий комплексного подхода. Необходимо поставить цель, определить концепцию с учетом особенностей ниши, компании и коллектива, а также четко понимать свои возможности. При этом соблюсти принципы правильной организации тимбилдинга.
Сумев собрать воедино все составляющие, можно построить действительно сплоченную команду, которая будет достигать поставленных целей как единый механизм.
